VEDTÆGTER.
Vedtægter i område 3 under Dansk Politihundeforening.
§1.
Foreningens navn.
1. Foreningens navn er Dansk Politihundeforening.
2. Foreningen er stiftet den 21. januar 1992.
§2.
Formål.
1. Foreningens formål er at være områdeledere og områderepræsentanter behjælpelig med at
udføre de opgaver, der af hovedbestyrelsen for Dansk Politihundeforening er på lagt dem,
samt at være med til at varetage politihundearbejdets sportslige interesser i område 3 og i
samarbejde med de tilsluttede lokalafdelinger at foranstalte fællesarrangementer inden for
hundesporten.
§3.
Medlemskab.
1. Foreningen er en sammenslutning af de lokalafdelinger under Dansk Politihundeforening,
der jfr. hovedbestyrelsens beslutninger er tilsluttet område 3.
2. Foreningen er underlagt Dansk Politihundeforenings vedtægter.
3. Stemmeberettigede medlemmer i de tilsluttede lokalafdelinger har stemmeret i foreningen.
Dog sektionsvis stemmeret ved valg af områdeledere, områderepræsentanter og
områdesuppleanter.
§4.
Foreningens ledelse.
1.
a) Områdeleder (sektion 1). Valget gælder for 2 år, vælges i lige år (Hvis denne ikke vælges, udgår
denne post).
b) Områdeleder (sektion 2). Valget gælder for 2 år, vælges i lige år.
c) Kasserer. Valget gælder for 2 år, vælges i ulige år.
d) Suppleant (samtidig sekretær, har ingen stemmeret). Valget gælder for 2 år, vælges i ulige år.
e) 1 repræsentant fra bestyrelsen i hver lokalafdeling indgår i ledelsen for området. Denne ?/?
konstitueres af lokalafdelingen.
f) Billagskontrollanter (2 M/K). Valgene gælder for 1 år.
g) Billagskontrollant suppleant (2 M/K). Valget gælder for 1 år.
h) Der nedsættes et konkurrenceudvalg på 3 medlemmer, hvoraf det ene er medlem af bestyrelsen.
Medlemmet som repræsenterer bestyrelsen, er formand for konkurrenceudvalget. De øvrige 2
medlemmer vælges på områdemødet. Konkurrenceudvalget bestyrer konkurrencemappen. Der kan
efter behov nedsættes andre udvalg, f.eks. i forbindelse med kurser og lign.
Præcisering:
Områdemøde/generalforsamling afholdes i begge sektioner hvert år inden udgangen Hvis af februar m?ned.
størrelsen af helholdsvis sektion 1 og 2 tillader det, afholdes områdemødet/generalforsamlingen sammen.
Ved valg kan de enkelte sektioner dog kun stemme i egen sektion. Meddelelse om valgene skal senest den
1. marts være indsendt til hovedkassereren, der efterfølgende opdaterer medlemskartoteket.
Områdelederne skal samarbejde om at varetage såvel faglige som sportslige interesser i området.
Områdelederne er ansvarlige overfor hovedbestyrelsen efter de udarbejdede retningslinjer.
§5.
Kontingent.
1. Kontingent fastsættes på det årlige områdemøde.
2. Kontingent forfalder til betaling den 1. april og beregnes på grundlag af lokalafdelingernes
antal aktive og passive medlemmer, der indberettes til hovedkassereren pr. den dato.
3. Foreningens kasserer udsender kontingentopkrævning til lokalafdelingerne omkring 1.
februar. Sidste rettidig indbetaling er 1. april. Ved for sen betaling kan bestyrelsen kræve de
med restance forbundne omkostninger betalt.
4. Det af hovedbestyrelsen fastsatte tilskud til områdelederens og områderepræsentantens
udgifter indgår i foreningens drift pr. 1. maj.
5. Hvis en lokalafdeling ikke rettidigt indsender kontingent og medlemsliste til
hovedkassereren pr. 1. april, således at foreningens medlemstal ikke er medregnet i
hovedkassererens tilskud til foreningen, hæfter den pgl. lokalafdeling for de økonomiske tab
foreningen derved pådrages.
6. Hvis kontingentrestance og / eller det under pkt. 5 nævnte tab ikke er betalt inden 1.juli,
udelukkes lokalafdelingens medlemmer fra at deltage i foreningens aktiviteter.
§6.
Hæftelse
1. Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke personligt for de af foreningen indgåede
forpligtelser, hvor foreningen alene hæfter ved dens respektive formue.
2. Foreningens medlemmer har ingen økonomiske forpligtelser overfor foreningen udover
startpenge og kontingentforpligtelser.
3. Foreningens medlemmer har ikke krav på del af foreningens formue eller udbytte af nogen
art.
1. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
§7.
Regnskab.
2. Foreningen godtgør områdelederens og repræsentantens udgifter i kraft af de opgaver de
pålægges af hovedbestyrelsen således: Telefonudgifter efter skøn. Porto og kontorhold efter
forbrug. Transportudgifter godtgøres efter statens laveste takst for kørte km. Evt.
tog/færgeudgifter godtgøres efter dokumentation. Det tilstræbes, at de nævnte udgifter ikke
overstiger det beløb, som gives i tilskud fra hovedkassereren. Andre udgifter og udgifter til
andre godtgøres efter bestyrelsens nærmer bestemmelser.
3. Forenings formue anbringes efter bestyrelsens bestemmelser.
§8.
Formandsmøder.
1. Formandsmøder afholdes normalt 1 gang om året og så vidt muligt i januar måned. Mødet
indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved brev til lokalafdelingsformændene, ledsaget af
dagsorden over emner, der skal behandles.
2. I formandsmødet deltagere foreningens bestyrelse og lokalafdelingens formænd eller evt.
substitutter, for de lokalafdelinger, der er tilsluttet foreningen jfr. § 3 stk. 1.
3. På mødet gennemgås dagsordenen for områdemødet, ligeledes fordeling af årets
konkurrencer og datoer for disse fastsættes.
4. Mødedeltagerne kan frit medtage emner til behandling på mødet.
§9.
Ordinært områdemøde.
1. Områdemødet er foreningens højeste myndighed og afholdes 1 gang årligt i januar måned.
2. Områdemødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel med angivelse af tid og sted for mødets
afholdelse. Indkaldelsen sendes til lokalforeningsformændene. Indkaldelsen ledsages af en
dagsorden, der mindst skal indeholde "dagsorden eller vedtægterne".
3. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, indsendes til formanden senest 14 dage før mødets
afholdelse. Forslag til vedtægtsændringer skal dog fremsendes s? tidligt, at de kan behandles
på formandsmødet.
4. Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
5. Områdemødet kan beslutte, at der i specielle anliggender stemmes sektionsvis.
6. Afstemninger på områdemødet afgøres med almindeligstemmeflertal medmindre andet er
forskrevet i Dansk Politihundeforenings vedtægter.
7. Hvis mindst 2 medlemmer kræver det, afholdes der skriftlig afstemning ved valg.
§ 10.
Ekstraordinært områdemøde.
1. Ekstraordinært områdemøde afholdes hvis bestyrelsen kræver det, eller hvis mindst 20
procent af medlemmerne jfr. medlemstallet pr. 1 april kræver det. Begæring om
ekstraordinært områdemøde fremsættes skriftlig overfor formanden ledsaget af det
nødvendige antal underskrifter med angivelse af de punkter, der ønskes behandlet. Mødet
skal så vidt muligt afholdes inden 4 uger efter begæringens modtagelse og indkaldes med 14
dags varsel. Indkaldelse skal indeholde de punkter, de ønskes drøftet og udsendes efter
samme retningslinjer som ved ordinært områdemøde.
§ 11.
Dagsorden.
2. På ordinært områdemøde behandles mindst følgende dagsorden:
1) Valg af dirigent.
2) Formandens/områdelederens beretning.
3) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
4) Indkomne forslag.
5) Fastsættelse af kontingent.
6) Valg
a) Sektionsvis valg af områdeledere, områderepræsentanter og
områdesuppleanter jfr. Dansk Politihundeforenings vedtægter.
b) Valg af formand - valget gælder for 2 år.
c) Valg af bestyrelsesmedlem - valget gælder for 2 år.
d) Valg af revisorer og suppleanter for samme - valgene gælder for 1 år.
e) Valg til konkurrenceudvalg - valgene gælder for 1 år.
7) Eventuelt.
§ 12.
Konkurrencer.
Foreningen afholder det nødvendige antal konkurrencer således:
1. De af Dansk Politihundeforening pålagte konkurrencer jfr. instruks for områdeledere.
2. De af området vedtagende konkurrencer, som er optaget i konkurrencemappen.
Fordelingen af konkurrencerne finder sted ved formandsmødet.
Konkurrenceudvalget har til opgave at holde konkurrencemappen ajourført, ligesom
udvalget udpeger overdommere til konkurrencer i foreningens regi.
§ 13.
Foreningen kan kun opløses, hvis 2/3 af deltagerne på et områdemøde stemmer herfor, og
hvis mere end 2/3 af de fremmødte på et efterfølgende ekstraordinært områdemøde stemmer
herfor.
Forinden opløsning finder sted, skal der på det ekstraordinære områdemøde træffes
beslutning om fordelingen af foreningens formue, der skal anvendes i hundesporten eller
beslægtede formåls tjeneste.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 21. januar.1992.
Ændring af § 4 vedtaget på ordinær område generalforsamling den 24. januar 2026.
Per Skytt Larsen
Områdeleder Område 3, sektion 2.
Nærværende vedtægter godkendt af hovedbestyrelsen meddelt pr. mail
den 10.november 2025 af Bo Melgaard Rasmussen.
